Política de Privacidad

Siguiendo los principios de licitud, lealtad y transparencia, ponemos a su disposición
la presente Política de Privacidad.

¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?

RESPONSABLE: Daniel Jorge Chapero Fernández-Cereceda
NIF 52373945R
DOMICILIO SOCIAL: Calle Ourense, nº5 , 28914 Leganés (Madrid)
CONTACTO Email: info@evosysthemia.com
Teléfono +34 608221019.

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En Daniel Jorge Chapero Fernández Cereceda dependiendo de la categoría de interesado de que
se trate, tratamos la información que nos facilita con las siguientes finalidades:

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO:

POTENCIALES CLIENTES Gestionar la potencial relación comercial y/o profesional,
gestionar el envío de información solicitada y/o resolver las consultas planteadas, y
facilitar ofertas de nuestros servicios y/o productos de su interés.

CLIENTES Gestionar la relación comercial y/o profesional y facilitar ofertas de nuestros
servicios y/o productos de su interés.

USUARIOS DEL DIAGNÓSTICO AI ACT Elaborar y remitir el informe de diagnóstico sobre
la aplicación del Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial solicitado a través de
nuestra web, y enviar comunicaciones relacionadas con esta materia.

USUARIOS DE LA CALCULADORA DE ROI Y OTROS RECURSOS Elaborar y remitir el
resultado o material solicitado y enviar comunicaciones relacionadas con esta materia.

USUARIOS DEL ASISTENTE CONVERSACIONAL Art. 6.1.f RGPD: interés legítimo en
atender las consultas planteadas. Art. 6.1.a RGPD: consentimiento del propio interesado,
respecto de los datos de contacto que facilite voluntariamente durante la conversación.

PROVEEDORES Gestionar la relación comercial y/o profesional.
CANDIDATOS Gestionar el proceso de selección de personal.
USUARIOS WEB Gestionar el análisis de sus datos de navegación.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos personales, dependiendo de la categoría de
interesado de que se trate, puede ser:

POTENCIALES CLIENTES Art. 6.1.b RGPD: aplicación, a petición del interesado, de medidas
precontractuales (presupuestos, hojas de encargo, ofertas de servicios…). Art. 6.1.f RGPD:
interés legítimo (enviar la información solicitada, responder a las consultas planteadas…).
Art. 6.1.a RGPD: consentimiento del propio interesado (facilitar ofertas de nuestros
servicios y/o productos).

CLIENTES Art. 6.1.b RGPD: ejecución de un contrato en el que el interesado es parte.

USUARIOS DEL DIAGNÓSTICO AI ACT Art. 6.1.a RGPD: consentimiento del propio
interesado, prestado de forma expresa mediante la casilla habilitada al efecto en el
formulario.

USUARIOS DE LA CALCULADORA DE ROI Y OTROS RECURSOS Art. 6.1.a RGPD:
consentimiento del propio interesado.

PROVEEDORES Art. 6.1.b RGPD: ejecución de un contrato en el que el interesado es parte.

CANDIDATOS Art. 6.1.a RGPD: consentimiento del propio interesado.

Los datos que le solicitamos son adecuados, pertinentes y estrictamente necesarios, y en
ningún caso está obligado a facilitárnoslos; si bien su no comunicación podrá afectar a la
finalidad del servicio o suponer la imposibilidad de prestarlo.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

Sus datos se conservarán durante el tiempo necesario para la finalidad para la que fueron
recogidos y, posteriormente, durante los plazos de prescripción legalmente exigibles.
Con carácter orientativo:

Potenciales clientes, usuarios del Diagnóstico AI Act y usuarios de otros
recursos: hasta la retirada del consentimiento y, en todo caso, un máximo de 24
meses desde el último contacto, transcurridos los cuales los datos serán suprimidos
o anonimizados.
Clientes: durante la vigencia de la relación contractual y, posteriormente, durante los
plazos de prescripción de las obligaciones legales derivadas de la misma (fiscales,
mercantiles y contables).
Proveedores: durante la vigencia de la relación contractual y los plazos de
prescripción aplicables.
Candidatos: un máximo de 12 meses desde la recepción de la candidatura.
Usuarios web: conforme a lo indicado en nuestra Política de Cookies.
Puede solicitar la supresión de sus datos en cualquier momento escribiendo a: info@evosysthemia.com

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

EvoSysthemIA no cede sus datos personales a terceros para fines propios de estos, salvo
obligación legal o consentimiento expreso del interesado.
No obstante, para la prestación de nuestros servicios contamos con proveedores que
actúan como encargados del tratamiento y que pueden acceder a datos personales por
cuenta nuestra, siempre en virtud de un contrato que garantiza el cumplimiento del
Reglamento General de Protección de Datos. Estos proveedores prestan servicios de:

Alojamiento web y correo electrónico
Gestión de contactos y relaciones comerciales
Automatización de procesos y flujos de trabajo
Analítica web
Herramientas de productividad y ofimática
Adicionalmente, determinados datos podrán ser comunicados a:
Entidades bancarias y financieras, para el cobro de los servicios contratados y/o
productos adquiridos.
Administraciones públicas, cuando así lo establezca la normativa vigente.
Asesoría fiscal y contable, en cumplimiento de obligaciones legales.
Transferencias internacionales de datos:
Algunos de nuestros proveedores de servicios tecnológicos están ubicados fuera del
Espacio Económico Europeo. En estos casos, las transferencias internacionales de datos se
realizan amparadas en alguna de las garantías previstas en el capítulo V del RGPD: decisión
de adecuación de la Comisión Europea, cláusulas contractuales tipo aprobadas por la
Comisión u otros mecanismos legalmente admitidos.
Puede solicitar información detallada sobre nuestros encargados del tratamiento y las
garantías aplicadas escribiendo a info@evosysthemia.com.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Los derechos de protección de datos que podrán ejercer los interesados, cuando procedan,
son:

- Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado.
- Derecho de rectificación o supresión.
- Derecho de oposición.
- Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento.
- Derecho a la portabilidad de los datos.
- Derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento
  automatizado de datos.

Los titulares de los datos personales podrán ejercer sus derechos dirigiendo una
comunicación por escrito al domicilio de EvoSysthemIA (Calle Ourense, nº 5 · 28914
Leganés, Madrid) o al correo electrónico habilitado a tal efecto: info@evosysthemia.com.

Para verificar su identidad podremos solicitarle documentación acreditativa. Atenderemos
su solicitud en el plazo máximo de un mes, ampliable en dos meses adicionales en casos de
especial complejidad, informándole en tal caso de dicha ampliación y de los motivos de la
misma.

Modelos, formularios y más información sobre sus derechos están disponibles en la página
web de la autoridad de control nacional, la Agencia Española de Protección de Datos
(AEPD): www.aepd.es

¿Puedo retirar el consentimiento?

Usted tiene la posibilidad y el derecho de retirar el consentimiento para cualquier finalidad
específica otorgada en su momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado
en el consentimiento previo a su retirada.

Para retirar su consentimiento puede escribirnos a info@evosysthemia.com o utilizar el
enlace de baja incluido en todas nuestras comunicaciones electrónicas.

¿Dónde puedo reclamar en caso de que considere que no se tratan mis datos correctamente?

Si algún interesado considera que sus datos no son tratados correctamente por
EvoSysthemIA, o que las solicitudes de ejercicio de derechos no han sido atendidas de
forma satisfactoria, puede interponer una reclamación ante la autoridad de protección de
datos que corresponda, siendo la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) la
indicada en el territorio nacional: www.aepd.es

Seguridad y actualización de sus datos personales

Con el objetivo de salvaguardar la seguridad de sus datos personales, le informamos de que
EvoSysthemIA ha adoptado todas las medidas de índole técnica y organizativa necesarias
para garantizar la seguridad de los datos personales suministrados. Todo ello con la
finalidad de evitar su alteración, pérdida y/o tratamientos o accesos no autorizados, tal
como exige la normativa, si bien la seguridad absoluta no existe.

Es importante que, para que podamos mantener sus datos personales actualizados, nos
informe siempre que se produzca una modificación de los mismos

Confidencialidad

EvoSysthemIA le informa de que sus datos serán tratados con el máximo celo y
confidencialidad por todo el personal que intervenga en cualquiera de las fases del
tratamiento. No cederemos ni comunicaremos a ningún tercero sus datos, excepto en los
casos legalmente previstos, o salvo que el interesado nos hubiera autorizado
expresamente.

Uso de inteligencia artificial en nuestros servicios

En EvoSysthemIA utilizamos herramientas de inteligencia artificial en algunos de nuestros
procesos internos. Dado que nuestra actividad consiste precisamente en acompañar a las
empresas hacia un uso responsable de esta tecnología, queremos ser transparentes sobre
cómo la empleamos nosotros:

No introducimos datos personales de clientes o usuarios en herramientas de inteligencia artificial no homologadas. Cuando trabajamos con documentación de clientes, aplicamos previamente técnicas de anonimización o seudonimización.
Ninguna decisión que le afecte se adopta de forma automatizada. Todos nuestros
informes, diagnósticos y propuestas son revisados y validados por una persona antes
de su entrega.
El Diagnóstico AI Act disponible en nuestra web no utiliza modelos generativos
de inteligencia artificial. El resultado se calcula de forma determinista a partir de las
respuestas facilitadas, siguiendo criterios definidos por nuestros profesionales.
Las herramientas de inteligencia artificial que utilizamos cuentan con licencias de
carácter corporativo y condiciones contractuales que garantizan la confidencialidad de
la información y su no utilización para el entrenamiento de modelos.
Revisamos periódicamente las condiciones contractuales de nuestros proveedores
tecnológicos, incluida la ubicación de los datos y la relación de subencargados.

Modificaciones de esta política

EvoSysthemIA se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para
adaptarla a novedades legislativas, criterios de las autoridades de control o cambios en
nuestros servicios. En caso de modificaciones sustanciales, se lo comunicaremos por los
medios habituales de contacto.
Última actualización: 26-08-2026